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太阳集团强化兼职档案管理员档案管理能力
作者:张丹 | 发布时间:2016-10-14 13:25:44 | 点击次数:2459 | 来源:党群工作部
 

        为进一步提高档案管理能力和管理水平,10月12日,太阳集团叶片事业部举办档案管理培训,邀请公司专职档案管理员谢秀萍讲解如何做好档案管理工作。太阳集团叶片生产部、叶片工艺技术部、检测中心等部门的兼职档案管理员参加了本次培训。
        结合部门档案管理的实际,谢秀萍为大家讲解了归档文件整理规则,详细讲解了归档文件从组件—分类—排列—编号—修整—装订—编页—编目—装盒—排架等整理流程。细化内容的讲解让大家更加清楚,在平时的档案管理中,如何将档案文件按照密级性、保存期限进行分类归档,便于查找。培训结束后,针对工作中存在的问题,谢秀萍与大家进行了现场解答和交流,特别提到,部门使用频繁、密级性低的文件可保存于本部门,而文件密级性高、保存期限长的文件要将原件移交于公司档案室保存。
        档案管理是一项十分重要的基础工作,是规范管理不可缺少的一个环节,此次培训,对加强档案管理工作的建设和规范档案管理起到了积极的推动作用,为建立规范化、科学化的档案管理系统打下了基础。

 
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